개인정보처리방침대한간호협회 개인정보처리방침
대한간호협회(이하 "협회"라 함)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 보건복지부로부터 승인받은 협회 정관 제8조에 따른 업무와 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
면허자 신고, 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지, 고충 처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 회원등록 사무 처리
의료법 제28조 및 협회 정관 제11조에 따라 지부 및 온라인회원등록시스템을 통하여 회원관리시스템에 전자적으로 기록된 회원 정보에 관한 개인정보를 처리합니다.
3. 면허신고 사무 처리
의료법 제25조에 따라 보건복지부 장관으로부터 위탁받은 신고 수리 업무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 보수교육 사무 처리
의료법 제30조에 따라 보수 교육 실시에 관한 업무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 재화 또는 서비스 제공
물품 배송, 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 회원복지포인트 환불, 본인인증, 요금 결제 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
6. 민원사무 처리
민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
7. 임직원의 개인정보 처리
근로기준법 및 관련 법령에 따른 인사관리, 노무관리, 급여관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
8. 임원, 대표자회의, 이사회, 총회 및 위원회의 구성 및 관리에 관한 사무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
9. 이벤트 당첨자에게 선물을 발송하고, 홈페이지에 당첨자 명단(일부 마스킹 처리)을 공지할 목적으로 개인정보를 처리합니다.
10. 「등록회원에 관한 지침」 제6조에 따른 개명신고, 제7조에 따른 평생회원증 재발급 업무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
11. 전화 상담 서비스를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
12. 자격시험 관리 및 자격 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 협회는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용 기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리에 관한 개인정보: 준영구(면허자격 유지 시까지)
2. 회원관리시스템에 전자적으로 기록된 개인정보: 준영구(면허자격 유지 시까지)
3. 면허신고 사무 처리에 관한 개인정보: 준영구(면허자격 유지 시까지)
4. 보수교육 사무 처리에 관한 개인정보: 준영구(면허자격 유지 시까지)
5. 재화 또는 서비스 제공에 따른 개인정보: 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
가.「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록: 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
나.「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료: 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료: 3개월
6. 임직원의 개인정보 처리: 개인정보 보호책임자의 협의를 거친 후 협회장의 결재를 받은 협회 내부규약에 따름
7. 임원, 대표자회의, 이사회, 총회 및 위원회의 구성 및 관리에 관한 사무 처리를 위한 개인정보 : 개인정보 보호책임자의 협의를 거친 후 협회장의 결재를 받은 협회 내부규약에 따름
8. 이벤트 당첨자에게 선물을 발송하고, 홈페이지에 당첨자 명단(일부 마스킹 처리) 공지를 위한 개인정보 : 3년
9. 「등록회원에 관한 지침」 제6조에 따른 개명신고, 제7조에 따른 평생회원증 재발급 업무처리를 위한 개인정보 : 준영구(면허자격 유지시까지)
10. 전화 상담 서비스를 목적으로 처리하는 개인정보 : 3년
11. 자격시험 관리 및 자격 관리를 목적으로 처리하는 개인정보
가. 시험 시행 및 응시자격 관리(처분), 자격관리와 통계자료 산출에 필요한 개인정보(필수): 준영구
나. 보건복지부에 응시자격 관리 (처분)와 통계자료 산출을 위해 제공하는 개인정보(필수): 영구
다. 연구수행기관에 보건의료 인력수급 정책 수립을 위한 연구를 위해 제공하는 개인정보(선택): 연구기간 보관
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, 그 외의 경우에는 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조의 요건을 구비하는 경우에만 제3자에게 개인정보를 제공합니다.
1. 보건복지부
가. 개인정보를 제공받는 자: 의료법 제30조에 따른 보건복지부
나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 의료와 국민 보건 향상에 관한 협조 요청
다. 제공하는 개인정보 항목: 회원가입을 통해 수집된 항목 중 일부
라. 제공받는 자의 보유․이용기간: 목적달성 시까지
2. 보수교육 실시기관
가. 개인정보를 제공받는 자: 의료법 시행규칙 제20조 제4항에 따른 보수교육 실시기관
나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 보수교육 실시 제반 업무 처리
다. 제공하는 개인정보 항목: 회원가입을 통해 수집된 항목 중 일부
라. 제공받는 자의 보유․이용기간: 목적달성 시까지
3. 지부 및 산하단체
가. 개인정보를 제공받는 자: 협회 정관 제5조에 따른 지부와 제6조에 따른 산하단체
나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 회원등록, 보수교육 등 업무 관련 공문 발송, 주요 사항 안내
다. 제공하는 개인정보 항목: 회원가입을 통해 수집된 항목 중 일부
라. 제공받는 자의 보유․이용 기간: 목적달성 시까지
4. 대한조산협회
가. 개인정보를 제공받는 자: 의료법 제28조에 따른 대한조산협회
나. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 조산사 수 및 보수교육, 면허신고자 수 파악
다. 제공하는 개인정보 항목: 조산사 여부, 조산사 면허번호
라. 제공받는 자의 보유․이용 기간: 목적달성 시까지
제4조(개인정보의 파기)
① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 협회의 개인정보 보호 책임자 또는 개인정보 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
협회는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(개인정보 처리의 위탁)
① 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
|
② 협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
① 정보주체는 언제든지 협회 홈페이지 ID와 비밀번호를 사용하여 홈페이지상의 ‘회원정보변경’ 페이지에서 개인정보를 열람 또는 정정(수정)할 수 있습니다.
② 정보주체가 개인정보에 대한 열람, 정정 또는 삭제를 요구하는 경우, 협회는 본인 여부를 확인하고 요청의 진위를 확인 후(상황에 따라서 신분증 사본을 요청할 수 있음) 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 간호사회원의 정보 삭제는 제외합니다.
③ 정보주체는 수집, 이용 및 제공에 동의하신 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 협회는 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우, 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우, 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
④ 정보주체 또는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인은 제2항 및 제3항의 요구를 개인정보 분야별 책임자 또는 개인정보 보호책임자에게 서면 등을 통해 할 수 있습니다. 다만, 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인은 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」(2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제7조(처리하는 개인 정보 항목)
협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
[필수항목]
ㆍ 면허정보: 면허번호, 면허 취득 연월일
ㆍ 인적사항: 성명, 생년월일, 우편물 수령지 주소 및 전화번호(직장 또는 자택), 휴대폰 번호, 이메일 주소, 근무처, 취업 여부
ㆍ 접속정보: 아이디, 비밀번호, 아이핀 번호
[선택항목]
ㆍ 조산사 정보: 조산사 여부, 조산사 면허번호
2. 회원등록 정보
[필수항목]
ㆍ 면허정보: 면허번호, 면허 취득 연월일
ㆍ 인적사항: 성명(한글, 영문), 인물사진, 생년월일, 성별, 자택 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 거주지 주소, 소속 지부
ㆍ 학력사항: 졸업 시 학력, 학교명, 졸업연월
ㆍ 근무처정보: 근무 형태, 기관명, 근무처 주소, 입사 연도, 전화번호
ㆍ 회비 면제 및 감액 증빙 사항: 건강보험 자격 득실 정보, 병적 정보, 출입국 사실 정보
[선택항목]
ㆍ 인적사항: 성명(한자)
ㆍ 학력사항: 최종 학위, 학교명, 졸업연월
ㆍ 근무처정보: 근무 부서, 근무 직위
3. 면허신고 및 보수교육 정보
[필수항목]
ㆍ 보수교육 유예 및 면제 증빙 사항: 건강보험 자격 득실 정보, 재직 및 휴직 정보, 출입국 사실 정보, 병적 정보, 출산 정보, 대학원 성적 정보, 의료 정보
4. 재화 또는 서비스 제공 정보
[필수항목]
ㆍ 성명, 자택 전화번호, 휴대폰 번호, 우편물 수령지, 이메일 주소, 신용카드 정보 및 은행 계좌 정보 등 결제 정보
5. 전화 상담 서비스 수집 정보
[필수항목]
ㆍ 전화번호, 녹취정보
6. 자격시험 관리 및 자격 관리 정보
[필수항목]
ㆍ 성명, 생년월일, 인물사진, 간호사면허번호, 면허취득연월일, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 자택전화번호, 긴급연락처, 이메일주소, 학위취득대학, 학위취득연월일, 간호사면허증 사본, 전문간호사 교육과정에 대한 사항(교육기간, 교육기간명, 등록번호, 교육과정 수료(예정)증 사본), 국적, 주소, 직장정보(근무기관명, 근무부서명, 직위)
[선택항목]
ㆍ 성명, 휴대전화번호, 이메일주소(보건의료인력 수급 정책수립을 위한 연구 목적으로 연구 수행 기관에 제공하는 개인정보의 항목)
7. 기타 회원 정보
ㆍ 연도별 회원등록 현황, 보수교육 이수 현황, 면허신고 현황
8. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
ㆍ IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 협회는 정보주체에게 맞춤화된 서비스를 제공하기 위한 일환으로 이용 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 HTTP 서버(어떤 웹사이트를 호스트하는 서버)가 정보주체의 브라우저에 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 정보주체의 컴퓨터 하드 드라이버에 저장됩니다.
② 정보주체가 로그인을 한 모든 협회 사이트 또는 맞춤화된 사이트를 이용하기 위해서는 쿠키 설정을 허용하여야 합니다.
③ 정보주체는 웹브라우저에서 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키의 설정을 거부하는 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
④ 쿠키 운영에 대한 자세한 사항은 아래 각 호와 같습니다.
1. 협회에 접속하는 각 브라우저에는 고유한 쿠키가 부여되며, 이 쿠키는 등록 사용자와 미등록 사용자의 사용 빈도나 반복 사용의 한도를 측정하는 데도 사용됩니다.
2. 쿠키는 정보주체가 방문한 협회 사이트 영역의 방문 형태 및 정보주체의 총체적인 방문 형태를 측정하는 데에도 사용됩니다. 이러한 정보는 사용자들의 습관이 어떻게 비슷한지 혹은 어떻게 다른지를 이해하기 위한 연구에 사용되며, 협회는 이러한 정보를 이용하여 정보주체가 협회 사이트에서 열람하는 내용, 배너 및 각종 행사가 정보주체에게 보다 도움이 되는 방향으로 활용될 수 있습니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
협회는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조(개인정보의 상실, 오용, 변경을 막기 위한 보안 예방책)
① 협회 홈페이지 개인정보와 프로필은 비밀번호에 의해 보호되고 있으므로, 오직 정보주체만이 자신의 개인정보에 접속할 수 있습니다. 정보주체는 홈페이지 ID와 비밀번호를 이용해서 자신의 개인정보와 프로필을 편집할 수 있습니다.
② 비밀번호는 그 누구에게도 알려주어서는 아니 됩니다. 협회는 정보주체의 동의 없이 불필요한 전화나 이메일로 정보주체의 비밀번호를 묻지 않습니다. 또한 작업을 마치신 때에는 반드시 귀하의 계정을 종료하시고, 웹브라우저의 창을 닫아주시기 바랍니다. 이는 다른 사람과 컴퓨터를 공유하거나, 인터넷 카페나 도서관 같은 공공장소에서 컴퓨터를 사용하는 경우 다른 사람이 정보주체의 개인정보 및 통신내용을 함부로 볼 수 없도록 하기 위한 것입니다.
제11조(개인정보 보호를 위한 기타 주의사항)
온라인상에서(예를 들어 게시판이나, 이메일을 통해서, 또는 채팅을 통해서) 자발적으로 제공하는 개인정보는 다른 사람들이 수집하여 사용할 수 있음을 항상 유념해 주시기 바랍니다. 간단히 말해서, 공개적으로 접속할 수 있는 온라인상에서 개인정보를 게재하는 경우, 다른 사람들로부터 원치 않는 메시지를 답장으로 받게 될 수도 있다는 것입니다. 또한 협회가 정보주체의 개인정보 보호를 위하여 많은 노력을 한다고 할지라도 사용자 본인의 부주의에 따른 개인정보 침해에 대해서는 사용자 본인에게 1차적인 책임이 있으므로 본인의 아이디와 비밀번호 정보보호에 유의하여 주시기 바랍니다.
제12조(개인정보 보호책임자)
① 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
ㆍ 성명: 탁영란
ㆍ 직책: 협회장
ㆍ 연락처: 1588-6282
ㆍ 이메일: it@koreanurse.or.kr
2. 개인정보 분야별 책임자
ㆍ 직책: 각 부서의 장
ㆍ 연락처: 홈페이지 부서 안내 참조
② 정보주체께서는 협회의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 분야별 책임자에게 문의하실 수 있습니다. 협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제13조(권익 침해 구제 방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
가. 소관업무: 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
나. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
다. 전화: (국번없이) 118
라. 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보 침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
가. 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
나. 홈페이지: www.kopico.go.kr
다. 전화: (국번없이) 1833-6972
라. 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제14조(추가적인 이용ㆍ제공 판단기준)
협회는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다. 이에 따라 협회가 정보주체의 동의없이 추가적인 이용ㆍ제공을 하기위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
1. 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용ㆍ제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안정성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제15조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 2. 8.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2024. 1. 20. ~ 2024. 2. 7. 적용 (클릭)
- 2023. 9. 7. ∼ 2024. 1. 19. 적용 (클릭)
- 2022. 4. 25. ~ 2023. 9. 6. 적용 (클릭)
- 2021. 8. 10. ~ 2022. 4. 24. 적용 (클릭)
- 2021. 2. 22. ~ 2021. 8. 9. 적용 (클릭)
- 2020. 6. 22. ~ 2021. 2. 21. 적용 (클릭)
- 2017. 7. 12. ~ 2020. 6. 21. 적용 (클릭)